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1. Encaminhar ofício de autorização de diárias (com de acordo do coordenador da área); 2. Anexar justificativa de solicitação de diárias; 3. Anexar cópia do pedido de afastamento; 4. Entrar no Sistema Mercúrio - somente depois do retorno da documentação assinada pelo diretor da unidade ou reitor(internacionais): - Diárias - Nova diária - Centro gerencial: selecionar: Área de atuação Âmbito: nacional ou internacional - Colocar a data de início e término - Finalidade: colocar qual o evento ou atividade que irá desenvolver e também mencionar a fonte de recurso (ex: renda industrial ou orçamento da área, Pró-Reitoria de Pós-Graduação etc) - Anexar pedido de afastamento em PDF - Anexar o convite em PDF - Salvar - Encaminhar para autorização (clicar em “sim”)
OBS: As diárias somente serão autorizadas quando o docente já tiver encaminhado ao Departamento o pedido de afastamento (que também deve ser anexado no Mercúrio, em PDF, no momento do cadastro da solicitação sistema).
Prestar contas das diárias recebidas: prazo máximo de 07 dias após término do afastamento Entrar no sistema Mercúrio - Minhas diárias - Clicar no símbolo $ - Fazer uma breve descrição das atividades que desenvolveu no evento - Anexar o certificado em PDF
Alguns esclarecimentos sobre as solicitações de diárias: 1. Posso solicitar as diárias após o retorno? Sim, a qualquer tempo, desde que dentro do mesmo ano. O pagamento ocorrerá em dois dias úteis após a concessão pelo dirigente da unidade. 2. Como e quando recebo a diária? Através de crédito na mesma conta em que o servidor recebe o seu salário, na noite do dia imediatamente anterior à data da viagem nacional ou 5 dias antes da viagem internacional. Há que se considerar também que há um prazo de dois dias úteis após a concessão pelo dirigente da unidade, para que o pagamento seja processado e creditado. 3. Tenho que prestar contas dos valores recebidos? Sim. No caso de diárias solicitadas após a viagem não é necessário prestar contas, pois nesses casos os elementos da prestação de contas (relatórios, certificados etc.) devem constar do pedido da diária, seguindo as mesmas orientações acima. 4. O que fazer se o valor da diária foi depositado na conta corrente e a viagem foi cancelada? Tal fato deve ser informado na prestação de contas. O sistema gerará um boleto para recolhimento do valor no banco. 5. O sistema verifica se o servidor está afastado? Não. A verificação não é efetuada pelo sistema. Entretanto o sistema verifica se há registro de situações impeditivas de concessão da diária, tais como férias, licença-prêmio etc. 6. Há retenção de imposto de renda? Não. O valor é obrigatoriamente informado ao final do ano para a Receita Federal, mas como rendimento isento e não tributável. 7. Como o sistema calcula o número e o tipo das diárias? O cálculo do número de diárias é determinado pela data de início e término (só considera-se 1 diária completa se for com pernoite). |